Waarom we om je ID kunnen vragen

We streven er altijd naar om je veilig te houden en vertrouwen op te bouwen in onze community. Daarom hebben we voor Mangopay SA – gekozen een legitieme en gereguleerde betalingsprovider – om alle betalingen via ons platform te verwerken.

Mangopay is een instelling voor elektronisch geld met een vergunning die wordt gereguleerd door de Luxemburgse toezichthouder op de financiële sector Commission de Surveillance du Secteur Financier. Mangopay bewaart en verwerkt je geld veilig wanneer je handelt op Vinted of gebruik maakt van je Vinted Portemonnee (geleverd als financiële dienst door Mangopay).

Om veiligheid en beveiliging te garanderen, kan Mangopay 'Know Your Customer' (KYC) en 'Know Your Business' (KYB)-procedures uitvoeren, waarbij aanvullende persoonlijke gegevens over jou en je bedrijf worden verzameld. Dit is een wettelijk verplicht proces.

'Know Your Customer' is een identiteitscontroleprocedure voor leden. Als gereguleerde instelling voor elektronisch geld is Mangopay wettelijk verplicht het toe te passen om ervoor te zorgen dat hun diensten voldoen aan de vereisten tegen witwassen en financiering van terrorisme.

Door de KYC-procedure uit te voeren, zorgt Mangopay ervoor dat betalingen op Vinted:

• Voldoen aan wettelijke vereisten
• Voldoen aan de normen voor betalingsbeveiliging

Het doel van de KYC-procedure is leden te identificeren en ervoor te zorgen dat ze eerlijk en legaal handelen. Dat wil zeggen, ze houden zich niet bezig met frauduleuze of illegale activiteiten.

Het verstrekken van persoonlijke gegevens voelt misschien vervelend, maar KYC speelt een grote rol bij het waarborgen van een veilige omgeving op Vinted. Dus als je een verkoper bent met een actieve Vinted Portemonnee, moet je deze procedure misschien voltooien.

Je Vinted Portemonnee activeren

Om te verkopen op Vinted moet je je Vinted Portemonnee activeren door je volledige naam, nationaliteit, geboortedatum en adres in te voeren. Mangopay, die de Vinted Portemonnee levert, heeft deze gegevens nodig om je Portemonnee te activeren.

Je moet ook de algemene voorwaarden van Mangopay accepteren. Zodra je Vinted Portemonnee is geactiveerd, word je klant van Mangopay en gebruiker van hun betaaldiensten.

Als je je Vinted Portemonnee niet van tevoren verifieert, doe dit dan binnen 5 werkdagen na je eerste verkoop, voordat je het verkochte artikel verstuurt. Anders moeten we je bestelling helaas annuleren.

Je kunt het verkochte artikel versturen zodra je Vinted Portemonnee actief is. Je ontvangt je geld in je Vinted Portemonnee zodra de bestelling is afgerond. Gebruik dat geld dan om op Vinted te kopen of schrijf het over naar je bankrekening.

Je kunt een verzoek krijgen om een kopie/foto van een document te geven om je identiteitscontrole te voltooien als je:

• De uitbetalingslimieten bereikt (die zijn ingesteld door Mangopay)
• Je verdacht gedragen of betrokken lijken te zijn bij frauduleuze of andere illegale activiteiten (bijv. je verstrekte bankgegevens zijn eerder door iemand anders verstrekt, etc.)

Je kunt een van de volgende documenten overleggen:

• Je ID-kaart
• Je paspoort
• Je rijbewijs (voorlopig rijbewijs mag ook)

Het document moet duidelijk zichtbaar, compleet (beide zijden) en niet verlopen zijn. We laten het je meteen weten als je document niet aan deze eisen voldoet.

In uitzonderlijke gevallen kan Mangopay om meer details vragen, zoals een bewijs van adres of een bankafschrift. Als je mogelijk een politiek prominent persoon (Politically Exposed Person, PEP) bent, moet je misschien aanvullende informatie over jezelf verstrekken. We nemen in dat geval contact met je op.

Zodra je de documenten hebt aangeleverd en Mangopay ze heeft geanalyseerd, kun je probleemloos doorgaan met verkopen op Vinted.

Wat als ik de documenten niet kan overleggen?

Als je de documenten niet verstrekt, kan Mangopay je beperken in het opnemen of gebruiken van je geld.

Als je een verdacht of frauduleus ID uploadt, wordt dit door Mangopay geweigerd en kan je Vinted Portemonnee worden opgeschort.

Meer info:

• Bekijk ons Privacybeleid over hoe we je gegevens verwerken in verband met de KYC/KYB-procedure
• Bekijk Mangopay's Privacybeleid over hoe Mangopay omgaat met je gegevens
• Aarzel niet om contact met ons op te nemen via onderstaande knop als je twijfels of vragen hebt

Voor al onze Nederlandse leden: we hebben je burgerservicenummer (BSN) niet nodig om je ID te verifiëren. Daarom kun je bij het inleveren van een kopie van je identiteitsbewijs je BSN afdekken of doorstrepen.

Afhankelijk van je bedrijfstype moet je deze gegevens en documenten verstrekken:

Voor eenmanszaken (particulieren)

Gegevens bedrijfsvertegenwoordiger:

• Volledige naam en nationaliteit
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Land van verblijf
• Identiteitsbewijs (paspoort, ID of rijbewijs)

Bedrijfsgegevens:

• Geregistreerde wettelijke naam
• Zakelijk e-mailadres
• Bedrijfsregistratienummer (KvK-nummer)
• Registratiebewijs van de rechtspersoon (KvK-uittreksel van de Kamer van Koophandel), niet ouder dan 3 maanden
• Btw-nummer

Voor non-profitorganisaties

Gegevens van de vertegenwoordiger van de organisatie:

• Volledige naam en nationaliteit
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Land van verblijf
• Identiteitsbewijs (paspoort, ID of rijbewijs)

Bedrijfsgegevens:

• Geregistreerde wettelijke naam
• Zakelijk e-mailadres
• Geregistreerd wettelijk adres
• Registratiebewijs van de rechtspersoon (KvK-uittreksel van de Kamer van Koophandel), niet ouder dan 3 maanden
• Bedrijfsregistratienummer (KvK-nummer)
• Btw-nummer
• Statuten van de rechtspersoon – Statuten, de laatst ondertekende versie

Wat zijn de bedrijfsstatuten?

Dit is een document (erkend door het bestuursorgaan dat de regels en voorschriften voor vennootschapsrecht bestuurt) dat de verantwoordelijkheden van bestuurders, het soort bedrijfsactiviteit, de rechten en plichten van de aandeelhouders, etc. vastlegt.

Als je twijfels of vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de knop Neem contact met ons op hieronder.

Voor bedrijven

Gegevens bedrijfsvertegenwoordiger:

• Volledige naam en nationaliteit
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Land van verblijf
• Identiteitsbewijs (paspoort, ID of rijbewijs)

Bedrijfsgegevens:

• Geregistreerde wettelijke naam
• Zakelijk e-mailadres
• Geregistreerd wettelijk adres
• Registratiebewijs van de rechtspersoon (KvK-uittreksel van de Kamer van Koophandel), niet ouder dan 3 maanden
• Bedrijfsregistratienummer (KvK-nummer)
• Btw-nummer
• Statuten van de rechtspersoon – Statuto sociale (statuten) of Atto costitutivo (oprichtingsakte), de laatst ondertekende versie
• Ultimate Beneficial Owner (UBO)-verklaring

Wat is een Ultimate Beneficial Owner (UBO)-verklaring?

Een UBO is een verklaring met informatie over de Ultimate Beneficial Owner(s) van een bedrijf. De naam in je UBO-verklaring moet dezelfde zijn als in de statuten.

Een Ultimate Beneficial Owner (UBO) is een persoon of personen die meer dan 25% van de aandelen/stemrechten van het bedrijf bezitten of de statutaire directeuren van het bedrijf zijn of die zeggenschap hebben over het bedrijf.

We vragen om de UBO-verklaring als de UBO en de bedrijfsvertegenwoordiger dezelfde persoon zijn.

De gegevensverzameling en het gebruik ervan voor het uitvoeren van de Know Your Customer (KYC)/Know Your Business (KYB)-procedure wordt uitgevoerd door Mangopay om te voldoen aan de volgende wettelijke verplichtingen:

1. Artikel 3, lid 2, onder a), van de Luxemburgse wet van 12 november 2004 inzake de bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
2. Artikel 16, lid 1, en artikel 18 van de CSSF-verordening nr. 12-02 van 14 december 2012 betreffende de bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Om Mangopay in staat te stellen aan haar bovengenoemde verplichtingen te voldoen, heeft Vinted de API van Mangopay geïmplementeerd – een technische voorziening waarmee je een kopie van je document bij Mangopay kunt indienen zonder het platform te verlaten.

Deze implementatie is verplicht voor het legitieme belang dat Vinted nastreeft om betalingen op het platform mogelijk te maken door Mangopay te voorzien van de informatie die ze nodig hebben om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.